WPS表格填充颜色：从基础到高级技巧的全方位指南
想在 WPS 表格 中为单元格填充颜色，最快捷的方式是选中单元格后，在“开始”选项卡中找到油漆桶图标的“填充颜色”功能，直接点选所需颜色。本文将深入讲解从基础的单色填充、自定义颜色选择，到利用条件格式实现数据动态着色、创建渐变效果等高级应用。您将掌握如何通过不同的方法设置、复制和清除单元格背景色，并通过这些可视化技巧，让您的数据报表更具表现力和洞察力。
目录
为什么要在WPS表格中使用填充颜色？
基础操作：如何快速为单元格填充颜色？
使用工具栏“填充颜色”按钮
通过“设置单元格格式”对话框
怎样选择标准之外的自定义颜色？
效率倍增：WPS表格填充颜色的快捷方式
使用格式刷快速复制颜色
有哪些实用的快捷键组合？
进阶技巧：如何让WPS表格自动填充颜色？
掌握条件格式：根据单元格数值着色
根据文本内容自动填充颜色
使用公式来定义复杂的填充规则
如何创建更具视觉吸引力的渐变和图案填充？
如何清除单元格的填充颜色？
常见问题与解决方案
为什么我的填充颜色打印不出来？
怎样只复制颜色而不复制内容？
善用WPS表格，提升数据可视化能力
为什么要在WPS表格中使用填充颜色？
在处理庞大的数据集时，纯粹的黑白表格会让人眼花缭乱，难以快速定位关键信息。单元格填充颜色不仅仅是为了美观，它更是一种强大的数据可视化工具。通过策略性地使用颜色，您可以：
突出重点数据： 将关键指标、异常值或需要特别关注的单元格用醒目的颜色标记出来，使其在海量数据中脱颖而出。
分类与分组信息： 为不同类别的数据（如不同部门的销售额、不同项目阶段）设置不同的背景色，使数据结构一目了然。
提升可读性： 使用交替行颜色（斑马线）可以极大改善大表格的可读性，帮助视线在行与行之间平稳移动，减少看错行的几率。
传达状态与进度： 用颜色直观地表示任务状态，例如绿色代表“完成”、黄色代表“进行中”、红色代表“延迟”，让项目管理更加直观。
基础操作：如何快速为单元格填充颜色？
为单元格添加背景色是 WPS 表格 中最常用的功能之一。掌握以下两种基础方法，可以满足您大部分的日常需求。
使用工具栏“填充颜色”按钮
这是最直接、最快速的方法，适合对单个或多个单元格进行简单的颜色填充。
首先，用鼠标点击并拖动，选中您想要填充颜色的一个或多个单元格区域。
在顶部的菜单栏中，确保您处于“开始”选项卡下。
找到字体功能区中的油漆桶图标，即“填充颜色”按钮。
点击该图标旁边的小箭头，会展开一个颜色面板。您可以直接从“主题颜色”或“标准色”中选择一种颜色。点击后，所选单元格将立即被填充上该颜色。
提示：如果您想再次使用上一次选择的颜色，只需选中新单元格后，直接点击油漆桶图标本身，而无需点击旁边的小箭头。
通过“设置单元格格式”对话框
当您需要更多填充选项，例如图案或双色填充时，可以使用“设置单元格格式”对话框。
选中目标单元格或单元格区域。
右键点击选区，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以使用快捷键 Ctrl + 1 快速打开该对话框。
在对话框中，切换到“填充”选项卡。
在这里，您不仅可以选择“背景色”，还可以设置“图案颜色”和“图案样式”，创造出更丰富的视觉效果。选择完毕后，点击“确定”即可应用。
怎样选择标准之外的自定义颜色？
有时，预设的颜色无法满足您的品牌规范或个人偏好。WPS 表格允许您选择任意颜色。
在“填充颜色”的下拉面板中，点击下方的“其他颜色”。此时会弹出一个“颜色”对话框。您有两种方式来定义颜色：
标准： 在一个蜂巢式的颜色矩阵中直观地选择一个颜色。
自定义： 通过拖动拾色器或直接输入颜色的 RGB (红、绿、蓝) 值或 HSL (色调、饱和度、亮度) 值，来精确地创建您想要的任何颜色。这对于需要严格遵守品牌 VI 视觉识别系统的用户尤其重要。
效率倍增：WPS表格填充颜色的快捷方式
对于经常需要处理表格的用户来说，提升操作效率至关重要。以下技巧能帮助您更快地应用颜色填充。
使用格式刷快速复制颜色
当您想将某个单元格的格式（包括填充颜色、字体、边框等）应用到其他单元格时，格式刷是您的最佳帮手。
选中已经设置好填充颜色的源单元格。
在“开始”选项卡中，点击“格式刷”图标。
此时，您的鼠标光标会变成一个刷子形状。单击或拖动您想要应用相同格式的目标单元格或区域。
如果您需要将格式应用到多个不连续的区域，可以双击“格式刷”图标。这样，格式刷将保持激活状态，您可以连续粉刷多个位置。完成后，按 Esc 键或再次单击“格式刷”图标即可取消。
有哪些实用的快捷键组合？
虽然 WPS 表格没有像 Excel 那样为填充颜色设置默认的直接快捷键，但您可以利用“重复上一步操作”的快捷键来曲线救国，大幅提高效率。
操作
快捷键
说明
打开“设置单元格格式”
Ctrl + 1
快速进入格式设置界面，然后切换到“填充”选项卡。
重复上一步操作
F4 或 Ctrl + Y
当您为一个单元格填充颜色后，可以选中另一个单元格，按 F4 或 Ctrl+Y，即可将上一步的填充操作重复应用到新单元格上。
进阶技巧：如何让WPS表格自动填充颜色？
手动填充颜色在数据量大或数据频繁变动时会变得非常低效。条件格式功能可以根据您设定的规则，让单元格自动更新背景色，是数据分析的利器。
掌握条件格式：根据单元格数值着色
这是最常见的应用场景，例如高亮显示不合格的成绩、低于目标的销售额等。
选中您要应用规则的数据区域。
转到“开始”选项卡，点击“条件格式”。
在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择一个条件，如“大于”、“小于”、“介于”或“等于”。
在弹出的对话框中，输入阈值（例如，小于 60），然后在右侧的下拉菜单中选择一种预设的填充颜色（如“浅红填充色深红色文本”），或选择“自定义格式”来设置您想要的任何颜色。
点击“确定”，所有满足条件的单元格将自动被着色。当这些单元格的数值发生变化，不再满足条件时，颜色会自动消失。
根据文本内容自动填充颜色
条件格式同样适用于文本。您可以高亮包含特定关键词的单元格。
选中包含文本的单元格区域。
点击“条件格式” > “突出显示单元格规则” > “文本包含”。
在对话框中输入您要查找的文本，例如“审核通过”或“紧急”。
选择一个填充颜色并确定。这样，所有包含指定文本的单元格都会被自动标记出来。
使用公式来定义复杂的填充规则
当预设规则无法满足您的需求时，可以使用公式来创建高度自定义的规则。例如，为周末日期所在的行填充颜色。
选中您要应用格式的整个表格区域（例如 A2:E100）。
点击“条件格式” > “新建规则”。
在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在下方的公式输入框中，输入一个返回 TRUE 或 FALSE 的公式。例如，要高亮周末，假设日期在 A 列，您可以输入公式：=OR(WEEKDAY($A2,2)=6, WEEKDAY($A2,2)=7)。注意这里的混合引用 $A2，锁定 A 列，但行号是相对的，这样规则才能正确应用于每一行。
点击“格式”按钮，设置您想要的填充颜色，然后点击“确定”保存规则。
如何创建更具视觉吸引力的渐变和图案填充？
单色填充之外，WPS 表格还支持渐变和图案填充，能让您的报表标题或特定区域更具设计感。
右键点击单元格，选择“设置单元格格式”（或按 Ctrl + 1）。
在“填充”选项卡中，点击“填充效果”按钮。
在弹出的新窗口中，您可以设置双色渐变，选择两种颜色以及底纹样式（如水平、垂直、对角线等）。
您也可以切换到“图案”选项卡，选择一种图案样式和前景色，为单元格添加纹理背景。
设置完成后，点击“确定”返回并应用。
如何清除单元格的填充颜色？
如果您想移除单元格的背景色，操作非常简单。
选中已经填充了颜色的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡下，找到“填充颜色”的油漆桶图标。
点击旁边的小箭头，在展开的颜色面板中，选择“无填充颜色”。
所有选中单元格的背景色将立即被清除，恢复为默认的透明背景。
注意：此操作不会影响条件格式设置的颜色。要清除条件格式，您需要进入“条件格式” > “清除规则”来管理。
常见问题与解决方案
为什么我的填充颜色打印不出来？
这通常是由于打印设置导致的。请在打印预览界面，点击“页面设置”，然后切换到“工作表”选项卡。确保“单色打印”这个选项没有被勾选。如果勾选了此项，所有颜色都会以灰度或黑白形式打印。取消勾选后，填充颜色即可正常打印。
怎样只复制颜色而不复制内容？
如果您只想复制单元格的格式（包括填充色）而不想覆盖目标单元格的内容，格式刷是最佳选择。此外，您也可以使用“选择性粘贴”功能：
复制源单元格（Ctrl + C）。
右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“格式”并点击“确定”。这样就只会将源单元格的格式粘贴过来，而内容保持不变。
善用WPS表格，提升数据可视化能力
掌握单元格填充颜色的多种技巧，是提升数据处理和分析效率的关键一步。无论是基础的颜色标记，还是高级的条件格式自动化，都能让您的数据“开口说话”。
WPS 表格 作为一款功能强大且高度兼容的办公软件，提供了与主流电子表格软件一致且友好的操作体验。其直观的界面和强大的条件格式功能，让数据可视化变得前所未有的简单。无论您是在 Windows、macOS、Linux 还是移动设备上工作，WPS Office 都能确保您随时随地高效地处理数据，并通过精美的视觉化报表，清晰地呈现您的分析洞见。